Mettre à jour vers l'addin Signitic pour Microsoft 365

Voici comment passer de l’addin Sigilium au nouvel add-in Signitic, en quelques étapes simples.
Vous devez être administrateur du compte Microsoft 365 pour pouvoir réaliser cette étape.

1. Activez le connecteur Annuaire Microsoft 365

• Le connecteur Microsoft 365 permet de lier vos utilisateurs Microsoft 365 à Signitic, vous pouvez aussi décider d’importer automatiquement les nouveaux utilisateurs

  • https://support.signitic.com/fr/articles/8224279-connecter-microsoft-365

Le connecteur Annuaire Microsft 365 n’est pas suffisant pour mettre à jour les signatures, il faut activer le connecteur Addin Outlook décrit juste ci-dessous.

Par ailleurs il ne faut pas activer la réécriture de donnée à moins que vous soyez sûr de ce qui est présent dans l’Entra ID

2. Activez le connecteur Add-in Outlook

• Depuis votre interface Signitic, allez dans Réglages > Connecteurs.
  lien direct : https://app.signitic.com/settings/connectors/available

• Vous aurez toute la documentation nécessaire ici :

  • https://support.signitic.com/fr/articles/8224361-deployer-l-add-in-outlook

• Activez l’add-in Outlook.

  1. Choisissez votre scope d’utilisateurs et validez

  2. Le déploiement va se faire automatiquement.
     

À noter : l’addin apparaîtra entre 6h et 72 h après cette validation.

Une fois l’add-in Signitic déployé, vous verrez des icônes bleues s’afficher dans la liste des utilisateurs. Exemple ci-dessous :

3. Désactivez l’add-in Sigilium
(une fois l’add-in Signitic bien remonté chez tout le monde)

Cette étape est à faire environ 48-72h après avoir activé l’addin Signitic, une fois qu’il est bien remonté chez tous les utilisateurs.

La démarche est expliquée dans notre article dédié ici :
https://support.sigilium.com/fr/articles/497-desinstaller-sigilium-dans-un-environnemnet-microsoft

Dois-je prévenir mes collaborateurs ?

Ce n’est pas une obligation : la seule chose qui va changer pour les utilisateurs est l’icône de l’add-in dans Outlook. Elle passe de vert à rose.


Pour autant nous avons prévu des ressources.
Elles sont à votre disposition :

• vous pouvez partager en interne cette présentation utilisateur.

• vous pouvez envoyer un message aux utilisateurs de manière centralisée.
  Depuis la page Utilisateurs > cochez toute la liste > cliquez sur Inviter dans la barre du bas > choisissez le message et la langue.