La signature email joue un rôle souvent sous estimé mais pertinent.
Elle informe vos correspondants de votre absence imminente
et redirige efficacement les urgences vers de bonnes personnes, au sein de votre organisation.
Cet article explore comment utiliser Sigilium pour optimiser les signatures email avant et pendant les périodes d'absences à travers la configuration de réponses automatiques sur les plateformes Gmail et Outlook, afin de maintenir une communication fluide et professionnelle même lorsque vous n'êtes pas disponible physiquement.
Préparez-vous efficacement en informant vos correspondants de votre prochaine absence.
Voici comment configurer cette pratique dans la plateforme Sigilium avant de partir :
Cliquez sur le bouton Gérer la signature → Éditer mes coordonnées → Afficher mon message d'absence.
Insérez le message d'absence souhaité et validez.
Bravo, votre message apparait désormais en haut de la signature ! 
Pendant que vous êtes en congés, vous pouvez afficher votre signature email dans vos réponses automatiques. Voici comment faire dans votre messagerie. Une info utile pour tous vos collaborateurs également (n'hésitez pas à partager cette info).
Dans Gmail :
Afficher sa signature dans les messages d'absence (en réponse automatique) sur Gmail
En configurant des réponses automatiques sur Gmail, vous pouvez maintenir une communication professionnelle et informer vos correspondants de votre absence et des alternatives disponibles.
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