Voici les prochaines étapes pour vous lancer avec Sigilium et piloter l'ensemble des signatures email.
Plusieurs options sont disponibles :
Ajouter des utilisateurs | ||
 | Importer un fichier d'utilisateurs Chargez votre fichier, contrôlez les données et importez. | |
 | Synchroniser votre Annuaire Entra ID, Google directory, Lucca ou toute autre source SIRH ou AD |
Importez votre fichier Excel et générez toutes les signatures email à la volée :
Automatisez la gestion de vos utilisateurs :
(
parfait pour de gros effectifs avec beaucoup de mobilité en interne)
Définissez des rôles administrateurs et déléguez des accès précis pour organiser la gestion de vos signatures email.
Une fois que vous avez défini vos administrateurs et leurs droits d'accès, vous pourrez aussi verrouiller les champs des formulaires utilisateur pour choisir précisément :
quelles informations peuvent être éditées en autonomie
quelles informations sont verrouillées pour garantir la sécurité et l'homogénéité de vos signatures email
Organisez vos utilisateurs en groupes du même corps métier ou de façon géographique.
Ces groupes partagent les mêmes informations (couleurs, logos, adresse postale, site web, réseaux sociaux, etc).
si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement générée sur la plateforme.
si vous souhaitez la créer après import des utilisateurs, il suffit de définir vos organisations (par métier, localisation, pays, marques) et répartir vos utilisateurs.
Si vous avez des groupes définis dans votre annuaire, nous pouvons baser la segmentation dessus.
Aller plus loin sur le sujet :
Comment travailler la segmentation des collaborateurs dans Sigilium ?
Découvrez comment répartir vos utilisateurs dans des groupes pour faciliter la gestion des informations communes à plusieurs collaborateurs dans leurs signatures email
Plusieurs options sont disponibles pour designer votre template :
1 - Les templates directement disponibles, en les personnalisant avec vos éléments de marque et votre charte graphique
2 - L'éditeur HTML pour travailler de manière ultra précise son template et la logique d'affichage des éléments et variables
3 - L'éditeur No code de Sigilium, pour construire ou customiser son template avec des éléments et une interface drag and drop
Le Guide complet de l'Éditeur No-Code
Découvrez une vidéo thématique pour chaque réglage dans ce Guide complet !
Depuis la plateforme :
Créez votre premier message (texte ou bannière), vous pouvez le planifier, puis après vérification, choisissez à qui il va s'appliquer.
Enfin, mesurez-en directement les retours.
À faire par un admin du compte Google Workspace.
Pour effectuer la synchronisation, le plus simple est de vous rendre sur la Marketplace de Google Workspace, et de cliquer sur Installer.
Il faut renseigner dans votre compte l'email de l'admin Google Workspace, qui a procédé à l’opération, afin que nous validions la synchronisation. Ou nous le transmettre par email.
 | Cette synchronisation permet : • de déployer les signatures email automatiquement dans Gmail • de synchroniser chaque changement A noter, en effectuant cette synchro : • La synchronisation sera simplement mise en place. Vous pourrez l'activer réellement à la date de votre choix. • Seuls les utilisateurs listés seront synchronisés |
Autrement, voici un lien avec les instructions d'installation au niveau de Google Workspace pour votre CTO.
How to install Sigilium at the Google Apps API level
Forward this notice to your Google Workspace console administrator so they can follow the step-by-step instructions.
Vous retrouverez ici la vidéo pour envoyer les instructions d'installation individuellement pour faire des tests ou à des effectifs plus importants avec une action groupée.
Il vous est aussi possible de programmer l'envoi des instructions d'installation pour une date précise comme vu ci-dessous :
Si votre Active Directory est à jour, nous pouvons synchroniser tout ou partie des champs pour générer les signatures. Cette étape est souvent mise en place dans un second temps avec les équipes IT, après un import initial.
Voici la documentation pour préparer cette synchro avec votre Google AD.
Comprendre la synchronisation de votre Annuaire avec Sigilium
Découvrez comment préparer la synchronisation de votre annuaire avec Sigilium avant même qu'elle ne soit active. Automatisez la gestion de vos utilisateurs en suivant les étapes de ce tutoriel vidéo.
Related Articles
Un doute, une question ?
Vous pouvez décrire votre problème à l'oral en quelques secondes en laissant un message au
+33 1 83 64 02 13
Vous préférez l'écrit ? Nous sommes ravis de vous aider en réponse à votre mail au
