Avec l’évolution des usages et des outils, les email sont envoyés depuis de nombreuses plateformes : CRM, outils de support, outils d’automation, etc.
Les intégrations natives par API n’existent pas toujours. C’est pourquoi Sigilium a développé une solution à la technologie unique et universelle : DynaSign
.
La DynaSign se divise en deux parties distinctes : une partie fixe et une autre dynamique.
Cette dualité lui confère une grande souplesse d'utilisation tout en conservant un format standardisé et professionnel.
La première section de la signature dite "fixe", comprend les informations de contact de l'utilisateur : nom, prénom, fonction, adresse email, numéro de téléphone, etc.
Ces éléments sont statiques, et si une modification est nécessaire (par exemple un changement de numéro de téléphone ou de poste), l'utilisateur devra réinstaller sa signature pour que les nouvelles données soient prises en compte.
Cette mise à jour est simple et assisté grâce à un mail explicatif envoyé par Sigilium.
La seconde partie de la DynaSign se met à jour automatiquement !.
Elle permet d'intégrer une annonce, un slogan, ou tout type d'information promotionnelle qui peut être modifiée sans nécessiter une réinstallation complète de la signature.
Par exemple, une entreprise peut souhaiter ajouter une promotion en cours ou mettre en avant un évènement important.
L'un des avantages majeurs de la DynaSign réside dans sa simplicité d'installation.
Elle se configure par un simple copier-coller, ce qui permet de l'intégrer très facilement dans la plupart des logiciels de messagerie, qu'ils s'agissent de logiciels populaires comme Gmail ou Outlook, ou même de logiciels plus spécialisés (Sparks, Mail, etc).
Cette facilité d'installation assure une compatibilité avec la majorité des environnements de travail, que ce soit des entreprises de petite taille ou des organisations plus complexes.
Grâce à ce mécanisme simple, la DynaSign ne nécessite pas de compétences techniques poussées pour être déployée et utilisée au quotidien.
En quelques étapes, chaque utilisateur peut disposer d'une signature email professionnelle, à jour et personnalisée selon ses besoin.
La DynaSign combine la stabilité des informations de contact avec la flexibilité des annonces dynamiques, offrant ainsi une solution moderne et pratique pour la gestion des signature email en entreprise.
Sa simplicité d'installation par copier-coller garantit une compatibilité étendue avec divers outils de messagerie, rendant cette signature accessible à tous, indépendamment de la taille ou des spécificités de l'entreprise.
Dans un environnement professionnel où la communication rapide et claire est essentielle, la Dynasign de Sigilium est un choix idéal pour ceux qui cherchent à optimiser la gestion de leurs signatures emails tout en conservant une grande agilité pour les mises à jour.
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