Comment synchroniser son annuaire d'utilisateurs avec Sigilium

Préambule :

Si vous avez un annuaire d'entreprise à jour (Google Directory, Entra ID qui est le nouveau nom d'Azure AD, Lucca...) vous pouvez le synchroniser avec Sigilium. C'est un excellent moyen de gérer de manière centralisée les informations de vos utilisateurs, qui apparaissent dans leurs signatures email. Et de les maintenir à jour à partir d'une source unique.

La mise en place de la synchronisation avec Active Directory se fait en quelques minutes par l'administrateur 365 de votre entreprise.

Vous pourrez ensuite modifier la synchronisation pour l'adapter parfaitement à vos besoins.

Sigilium vous permet de préparer votre projet précisément et par étape.

1. Choisissez votre source

   • Google Directory

   • Entra ID (ex : Azure AD pour Microsoft 365)

   • Lucca

     
     

Après avoir identifié la source d'information (SIRH ou Annuaire Microsoft/ Google Workspace), vous pouvez  :

• identifier précisément le champs source parmi une liste prête ou définir un nouveau champ personnalisé

• filtrer les champs importés

• identifier un champ de destination dans le menu déroulant ou définir un nouveau champs personnalisé

• Transformer la valeur importée pour avoir un résultat homogène dans les signatures email même quand la source de donnée est disparate (formatter tous les numéros de téléphones, capitaliser le nom de famille, capitaliser la première lettre du prénom etc)

• Mettre à jour à chaque synchronisation , mettre à jour à la création d'un nouvel utilisateur ou ne jamais mettre à jour.

Tout ces outils vous permettent de préparer très précisément votre synchronisation avant même qu'elle soit active.

3. Vérifiez la cohérence des données avant déploiement

4. Activez la synchro en production

Dans cette vidéo découvrez l'interface et comment faire :

• la première partie de la vidéo présente la section d'import

• la seconde partie l'éditeur drag and drop pour la synchro de votre annuaire

Rendez-vous sur le Tableau de bord de Sigilium et retrouvez l'onglet Réglages.

1. Cliquez sur l'icône de votre source d’information : Entra (Azure AD), Google Directory ou Lucca

2. Cliquez sur Lancer le processus d'autorisation (vous devez vous connecter avec votre compte administrateur de la console (M365 ou Google Workspace) pour continuer.

3. Acceptez les autorisations requise pour synchroniser les groupes et les utilisateurs

Vous pouvez maintenant cliquer sur Modifier la synchronisation si vous souhaitez choisir précisément quels utilisateurs et quels champs synchroniser.

Quels sont les avantages ?

Cela vous permet :

• d'automatiser l'onboarding des nouveaux utilisateurs

• de mettre à jour le titre, le nom, et les coordonnées des utilisateurs lorsqu'ils évoluent dans l'entreprise

• une suppression automatique des utilisateurs qui ont quitté l'entreprise

  
  

Quelles sources sont synchronisables ?

Nous avons des intégrations natives avec Entra ID (ex: Azure AD) pour l'environnement Microsoft, ou avec Google Directory, pour Google Workspace. Et avec Lucca si vous souhaitez vous baser sur les infos de votre SIRH préféré.

Vous pouvez également synchroniser n'importe quelle source avec notre API Sigilium.

Est ce que je peux synchroniser un annuaire on Premise ?

Oui, vous pouvez utiliser et synchroniser toute autre annuaire ou source d'utilisateurs, même on premise, en utilisant notre API Sigilium.

Un doute, une question ?

Vous pouvez décrire votre problème à l'oral en quelques secondes en laissant un message au

+33 1 83 64 02 13

Vous préférez l'écrit ? Nous sommes ravis de vous aider en réponse à votre mail au

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