Dans un environnement professionnel dynamique, la gestion des communication est essentielle, même lorsque vous êtes hors bureau, que ce soit pour des vacances bien méritées, une formation professionnelle ou d'autres engagements, il est crucial de maintenir une communication claire et professionnelle avec vos contacts.
La signature email joue un rôle souvent sous estimé mais pertinent dans cette gestion.
Elle peut non seulement informer vos correspondants de votre absence imminente, mais aussi diriger efficacement les urgences vers de bonnes personnes au sein de votre organisation.
Cet article explore comment utiliser Sigilium pour optimiser les signatures email avant et pendant les périodes d'absences à travers la configuration de réponses automatiques sur les plateformes Gmail et Outlook, afin de maintenir une communication fluide et professionnelle même lorsque vous n'êtes pas disponible physiquement.
Préparez-vous efficacement en informant vos correspondants de votre prochaine absence.
Voici comment configurer cette pratique dans la plateforme Sigilium avant de partir :
Cliquez sur le bouton Gérer la signature → Éditer mes coordonnées → Afficher mon message d'absence.
Paramètres de prévention message d'absence
Insérez le message d'absence souhaité et validez.
Configuration message d'absence Sigilium
Message d'absence configuré Sigilium
Bravo, votre message apparait désormais en haut de la signature ! 😊
Pendant que vous êtes en congés, vous pouvez afficher votre signature email dans vos réponses automatiques. Voici comment faire dans votre messagerie. Une info utile pour tous vos collaborateurs également (n'hésitez pas à partager cette info).
Dans Gmail :
Dans Outlook :
