Déployer l'Addin Sigilium sur Microsoft 365

Transmettez cette notice à un administrateur du compte Microsoft 365, pour qu'il puisse être guidé étape par étape.

À noter : Réaliser cette synchronisation ne va pas déployer instantanément les nouvelles signatures email.

Vous allez d'abord choisir le scope d'utilisateurs concernés, puis lorsque vous êtes prêt, depuis votre compte Sigilium vous pourrez activer la synchronisation, ce qui déploiera les nouvelles signatures email.

Lors de l'activation, la première synchronisation des signatures s'effectue dans un délai observé de 6h sur les comptes Microsoft (ils annoncent même 72h). Ensuite la synchronisation des changements est quasi instantanée.

Scope : Vous pouvez choisir d'installer l'addin sur un seul, plusieurs ou tous les comptes utilisateurs.

Comment faire la synchro :

1. Rendez-vous à cette adresse : https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps

2. Cliquez sur le lien “Obtenir des applications”

   

3. Tapez Sigilium (en entier) dans la barre de recherche en haut, et sélectionnez l'application de droite, celle avec l’icône Outlook en dessous.
   
   Et cliquez sur le bouton L'obtenir maintenant.

4. Puis cliquez sur Accepter les Permissions et Valider

5. Cliquez sur Accepter

6. Sélectionnez votre périmètre d'utilisateurs (scope) : tous ou le groupe d'utilisateurs concernés par le déploiement de l'addin.

Choix du périmètre d'utilisateurs

• Cliquez sur Suivant et Accepter le tutoriel au nom des utilisateurs

• Cliquez sur Terminer le déploiement.

Félicitations, vous avez fini la synchronisation de Sigilium avec Outlook / M.365 !

Activer le déploiement des signatures, depuis Sigilium

Vous pouvez désormais Activer le déploiement des signatures email depuis le menu Réglages de votre compte Sigilium. Et envoyer un message d'installation automatique aux utilisateurs depuis la page Utilisateurs.

Utilisateurs > Sélectionner la liste des utilisateurs > Envoyer les instructions d'installation

Résultat dans Outlook, une fois installé :

Voici à quoi ressemble Outlook une fois l'addin Sigilium installé :

• À la création d'un nouvel email, la signature apparaît directement.

• Vous pouvez accéder directement à l'édition des signatures depuis la fenêtre Outlook.

• Toute modification effectuée sur Sigilium est répercutée dans Outlook desktop + webmail + mobile (iPhone et Android) automatiquement.

• Vous pouvez monitorer la gestion des utilisateurs.

Si vous avez une ou plusieurs signatures synchronisées, elles sont visibles et éditables directement

Depuis le panneau Sigilium choisissez votre signature parmi celles disponibles

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